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作為大硅公司行政人員不僅要熟悉各辦公軟件的運用，還要會用打印機和保養打印機。現就如何使用保養打印機方法如下：

一、內部除塵須知
打開噴墨打印機的蓋板，即可進行除塵工作。需要完成的工作主要有二：1、用柔軟的濕布清除打印機內部灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑；2、如果灰塵太多會導致字車導軸潤滑不好，使打印頭的運動在打印過程中受阻，可用干脫脂棉簽擦除導軸上的灰塵和油污，并補充流動性較好的潤滑油，如縫紉機油。為噴墨打印機內部除塵時注意：1、不要擦拭齒輪，不要擦拭打印頭和墨盒附近的區域；2、一般情況不要移動打印頭，特別是有些打印機的打印頭處于機械鎖定狀態(如MJ-1500K、STYLUS COLOR等打印機），用手無法移動打印頭，如果強行用力移動打印頭，將造成打印機機械部分損壞；3、不能用紙制品（如面巾紙）清潔打印機內部，以免機內殘留紙屑；4、不能使用揮發性液體（如稀釋劑、汽油、噴霧型化學清潔劑）清潔打印機，以免損壞打印機表面。
二、更換墨盒須知
更換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行。打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計。打印機使用環境應干凈無塵、無酸堿腐蝕，不能安裝在陽光直射或靠近熱源的地方。安裝打印機的工作平臺必須平穩、無振動。